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【事務職】保険グループ 営業サポート/アシスタント職

業務内容 法人向け保険代理店の営業サポート業務全般 ・１チームの営業アシスタント業務（１チーム4-5名程度、現在は全5チーム） ・部署全体の庶務（各チームのアシスタントスタッフと分担） 業務の詳細 ①請求書・申込書等の帳票作成・送付、受領・内容確認、PDF化と保存、保険会社送付、ファイリング、証券チェックから顧客送付(営業スタッフが作成した書類のダブルチェック含む) ②顧客からの保険料入金確認、営業・顧客への連絡、領収証発行、付保証明書発行依頼、内容確認、PDF化と保存、顧客送付、未入金案件の確認と連絡 ③海外旅行保険、在庫保険、海上保険、団体生命保険等、顧客からの月次レポート管理（顧客からの受領、内容確認、ファイリングから保険会社送付まで）(月次・年次精算作業含む) ④海外提携代理店宛、請求書発行とその後の管理 ⑤保険会社システム、社内システムや海外の提携代理店のシステムへの入力作業 ⑥郵便物の受発送手続き、備品管理、代表電話応対等 ※書類を英語で発行（定型文あり）したり、英語で発行された書類の簡単な確認作業を含みます。 information ■ 4-5名の営業チームのアシスタントとして従事頂きますが、部署全体の庶務業務(郵便、代表電話等)もあります。 ■ 営業サポートですが、電話やメールでの顧客対応のみならず場合によってかなり稀なケースですが、顧客を訪問頂く事もあります。 ■ 保険会社、顧客のみならず、海外の提携保険代理店と英文メールで簡単なやり取り頂く事もありえます。 取り扱い商品 【損害保険】 火災保険、動産総合保険、団体傷害保険、団体所得補償保険、各種賠償責任保険、自動車保険、海上貨物保険 など 【生命保険】 団体生命保険、団体医療保険 など 【クライアント】 約８割が 外資系のお客様（２割が日本企業）  

 募集要件 必須要件：事務経験３年以上（短大・大学卒業以上） ■ 几帳面で良く気が付く方 ■ 正確、丁寧に仕事ができる方 ■ チームメンバーと協力して仕事を進めることのできる方 ■ 小さな部署なので臨機応変に対応できる方 ■ 指示されたことだけをやるのではなく、周囲の状況を見て、自らサポートを申し出るような自主性のある方 ■ 英語にアレルギーがない方 □ 損害保険会社、代理店勤務経験者、歓迎！ 組織構成 ■約30名(男女比 1:2、新卒・中途比 1:3、平均年齢約40歳、うち派遣スタッフ2名) ■ 現在５つの営業チーム（1チーム５名程度）※各チームにアシスタントが１名おります。 ■ トップが外国人の男性になりますのでコミュニケーションは英語です。 ■ その下の部門長は、日本人（男性）です。 　※その他、スタッフには外国籍の方もおりますがほとんどが日本の方になります。 　※20代～50代均等に在籍、新卒も定期的に入っています。 募集背景 事業拡大の為 ※入社時期については、内定後早い段階でご入社頂ける方を希望します。 保険グループの魅力 保険グループは、仕事環境が最大の魅力です。 個人の裁量権も大きく、自分で考え行動できる方にとてもフィットします。 残業についはコーンズ・グループ全体の中でも特に少ない部門です。 そんな中でもしっかりとコミュニケーションを取ってチームで仕事を成し遂げ、相談できる環境があります。 長く落ち着いて働ける環境を求める方にはとても魅力的な求人です。

年収 450万円 〜 550万円 ■ 月給：25万円～30万円程度 ※ 経験・前給を考慮の上、当社規定により優遇 ※ みなし残業代（約30時間/月）含む／みなし超過分は別途支給 ■ 賞与：年2回（6/12月） ※平均評価で約6ヶ月程度/年となります。(過去３年平均） ※評価期間の在籍日数に合わせて支給。(よって、初回の支給がない方もいます。) 【休日・休暇】 原則週休二日制（土曜日、日曜日）、祝祭日、年末年始、年次有休（初年度12日、最高20日、前年度分のみ持ち越し可）、慶弔休暇 ※正社員登用後：出産休暇、育児休暇、介護休暇